DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 11734 30 de octubre, 2013 DFOE-DL-1092 Señora Marielos Marchena Hernández Secretaria, Concejo Municipal marielosm93@gmail.com MUNICIPALIDAD DE PUNTARENAS Estimada señora: Asunto: Aprobación de presupuesto extraordinario N.° 1-2013 de la Municipalidad de Puntarenas (Concejo Municipal de Distrito (CMD) de Lepanto). Para que lo haga del conocimiento de los miembros del Concejo Municipal de Puntarenas en la sesión próxima al recibo de este documento y se realicen las acciones pertinentes, se atiende oficio N.° AM-2096-09-13 del 17 de setiembre del 2013, recibido en la Contraloría General el 20 de setiembre del año en curso. En dicho oficio se remite el Presupuesto extraordinario N.° 1, con asignaciones presupuestarias para el CMD de Lepanto, según acuerdo adoptado por ese Órgano Colegiado en sesión ordinaria N.° 305, art.6 inciso h, por la suma de ¢68.490,0 miles. Sobre el particular se realizan las siguientes observaciones: 1) Se aprueba la recalificación de ingresos propuesta en ese documento presupuestario, con fundamento en el comportamiento que ha mostrado su recaudación, según el estudio integral de ingresos aportado por esa Municipalidad. No obstante, se deberá controlar y evaluar periódicamente la recaudación integral de los ingresos e informar al Concejo Municipal lo pertinente, con el propósito de garantizar que al 31 de diciembre de 2013, se logren los objetivos y metas propuestos y, de ser necesario, se realicen las acciones correctivas correspondientes. Asimismo, es responsabilidad de la Administración verificar que los aportes a otras entidades y que se calculan sobre el total de ingresos ordinarios y espec ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 10316 TELEFAX Nro. 2650-0198 24 de octubre, 2011 DFOE-DL-0941 Señora Olga Jiménez Ramírez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Puntarenas Estimada señora: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2011 del Concejo Municipal de Lepanto. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2011 de ese Concejo Municipal de Distrito, por un monto de ¢15 458 571,26. Al respecto se le indica lo siguiente: 1. La incorporación de los recursos de vigencias anteriores, por concepto de superávit específico por ¢15 458 571,26, se aprueba con base en el resultado de la liquidación aprobada por ese Concejo Municipal de Distrito y remitida mediante el oficio Nro. IM-007-2011 de fecha 16 de febrero del presente año. 2. En la aplicación de los recursos provenientes de partidas específicas, queda a entera responsabilidad de ese Concejo verificar la finalidad exacta establecida en la Ley que les da origen. Asimismo, será responsable de velar porque esos recursos se administren tal y como lo establece la Ley Nro. 7755, relativa al Control de las partidas específicas asignadas con cargo al Presupuesto Nacional. Además, en la aplicación de tales recursos se debe atender lo señalado en los artículos 5, 7 y 25 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nro. 7428, así como las regulaciones contempladas en la Circular Nro. 14299 (DFOE-188-2001) del 18 de diciembre de 2001. DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL DFOE-DL-0941 ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 03267 8 de abril, 2011 DFOE-DL-0261 Señora Olga Jiménez Ramírez Intendenta Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Puntarenas Estimada señora: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2011 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2011 de ese Concejo Municipal de Distrito, por un monto de ¢189.440.193,61. Sobre el particular se le indica que la aplicación de los recursos provenientes de partidas específicas queda a entera responsabilidad de esa Administración el verificar la finalidad exacta establecida en la ley que les da origen. Asimismo, será responsable de velar porque esos recursos se administren tal y como lo establece la Ley Nro. 7755, relativa al Control de las partidas específicas asignadas con cargo al Presupuesto Nacional, del 23 de febrero de 1998 además, deberán atender lo señalado en los artículos 5, 7 y 25 de la Ley Orgánica de esta Contraloría General, así como las regulaciones contempladas en la Circular Nro. 14299 (DFOE-188-2001) del 18 de diciembre de 2001. Finalmente se le recuerda que la ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presupuesto, no faculta a esa Municipalidad a una ejecución en contra del bloque de legalidad. Atentamente, Lic. German A. Mora Zamora Gerente de Área HLC/GMT/GMZ/all Ci: Concejo Municipal de Lepanto Expediente: Pres. Ext.1-2011 G: 2010002542-3 Ni 4743 ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS MUNICIPALES T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 09844 11 de octubre, 2010 DFOE-SM-1195 Señor Pedro Rodríguez Sánchez Intendente Municipal CCOONNCCEEJJOO MMUUNNIICCIIPPAALL DDEE DDIISSTTRRIITTOO DDEE LLEEPPAANNTTOO PPUUNNTTAARREENNAASS Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro.3-2010 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto. Con la aprobación de la Contraloría General de la Republica, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 3-2010 de ese Concejo Municipal de Distrito, por un monto de ¢10.500.000,00, presentado para trámite el 10 de setiembre de 2010 y complementado con información indispensable para su trámite, los días 27, 28 y 29 del mismo mes y año. Al respecto se realizan las siguientes observaciones: 1. Se aprueba la inclusión de los recursos producto de la recalificación de ingresos provenientes del impuesto sobre bienes inmuebles y patentes con base en las justificaciones adicionales aportadas mediante la información remitida vía fax el 29 de setiembre del año en curso. 2. En relación con el contenido presupuestario que proponen para el ajuste salarial señalado en la partida de remuneraciones, se le indica que el cálculo, el pago correcto y el velar porque se cumpla en todos sus aspectos el ordenamiento jurídico que rige la materia, es de la entera responsabilidad de esa Administración; por lo que esta aprobación no significa un aval de esta Contraloría General a las razones que motivaron a esa Administración para realizar dichos ajustes, por lo que la aprobación está referida a la previsión presupuestaria necesaria para cubrir las obligaciones salariales correspondientes. 3. De acuerdo con lo indicado en el punto anteri ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS MUNICIPALES T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 05437 9 de junio, 2010 DFOE-SM-0699 Señor Pedro Rodríguez Sánchez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2010 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2010 de ese Concejo Municipal de Distrito, por un monto de ¢169.788.122,86. Sobre el particular se le indica lo siguiente: 1. La aplicación de los recursos provenientes de partidas específicas queda a entera responsabilidad de esa Administración el verificar la finalidad exacta establecida en la ley que les da origen. Asimismo, será responsable de velar porque esos recursos se administren tal y como lo establece la Ley Nro. 7755, relativa al Control de las partidas específicas asignadas con cargo al Presupuesto Nacional, del 23 de febrero de 1998 además, deberán atender lo señalado en los artículos 5, 7 y 25 de la Ley Orgánica de esta Contraloría General, así como las regulaciones contempladas en la Circular Nro. 14299 (DFOE-188-2001) del 18 de diciembre de 2001. 2. El ingreso por concepto del pago por indemnización que realiza el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), se debe reclasificar como ingresos varios no especificados, dentro del grupo de otros ingresos no tributarios, para su correcta clasificación de conformidad con el Clasificador Oficial de Ingresos del Sector Público. En lo que respecta al Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP), el presupuesto se pondrá a disposición de los usuarios que tienen la función de registrar y validar la información presupuestari ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS MUNICIPALES Al contestar refiérase al oficio Nro. 02583 17 de marzo, 2010 DFOE-SM-0328 Señor Pedro Rodríguez Sánchez Intendente Municipal CCOONNCCEEJJOO MMUUNNIICCIIPPAALL DDEE DDIISSTTRRIITTOO DDEE LLEEPPAANNTTOO PPUUNNTTAARREENNAASS Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2010 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario Nro.1-2010 de ese Concejo Municipal de Distrito, por un monto de ¢33.713.050,00. Sobre el particular se le indica que la aplicación de los recursos provenientes de partidas específicas queda a entera responsabilidad de esa Administración el verificar la finalidad exacta establecida en la ley que les da origen. Asimismo, será responsable de velar porque esos recursos se administren tal y como lo establece la Ley Nro. 7755, relativa al Control de las partidas específicas asignadas con cargo al Presupuesto Nacional, del 23 de febrero de 1998 además, deberán atender lo señalado en los artículos 7 y 25 de la Ley Orgánica de esta Contraloría General, así como las regulaciones contempladas en la Circular Nro. 14299 (DFOE-188-2001) del 18 de diciembre de 2001. Finalmente se le recuerda que la ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presupuesto, no faculta a esa Municipalidad a una ejecución en contra del bloque de legalidad. Atentamente, Lic. German Mora Zamora GGEERREENNTTEE DDEE ÁÁRREEAA AA..II.. HLC/LNC/GSH/cvmd Ci: Concejo Municipal de Lepanto Expediente: Pres. Ext. 2010 NI: 4864 G: 2009002581-2 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nro. 11578 6 de noviembre, 2009 DFOE-SM-1545 Señor Pedro Rodríguez Sánchez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2009 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se les remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2009 de ese Concejo Municipal de Distrito, por un monto de ¢937.117,89. Al respecto, se le indica que el contenido presupuestario autorizado para cada partida de gastos contemplada en este documento no podrá utilizarse para cubrir compromisos adquiridos con anterioridad a la fecha de este oficio, conforme con lo que se dispone en el artículo 103 del Código Municipal y el artículo 180 de la Constitución Política. El cumplimiento de las citadas normas jurídicas, será de la entera responsabilidad de la Administración de ese Concejo Municipal de Distrito. Finalmente, se le recuerda que la ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presupuesto, no faculta a ese Gobierno Local a una ejecución en contra del bloque de legalidad Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área PVR/LNC/scg Ci: Concejo Municipal de Lepanto Expediente: P.E. 2009 NI: 20638 G: 2008002911-4 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Sr. Pedro Rodríguez S. 23 de abril, 2008 Al contestar refiérase al oficio Nro. 06506 22 de junio, 2009 FOE-SM-0866 Señor Pedro Rodríguez Sánchez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2009 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto por un monto de ¢70.600.613,70. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario Nro.1-2009 de ese Concejo Municipal de Distrito. Sobre el particular se le indica lo siguiente: Se aprueba el contenido presupuestario para la creación por servicios especiales de una plaza de asistente del Intendente, según lo establecido en el artículo 118 del Código Municipal, con respecto a los funcionarios de confianza. Finalmente se le recuerda que la ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presupuesto, no faculta a esa Municipalidad a una ejecución en contra del bloque de legalidad. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área HLC/LNC/GSH/sqm Ci: Concejo Municipal de Lepanto Expediente: Pres. Ext. 2009 Archivo Central NI: 11123 G: 2008002911-2 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Sr. Pedro Rodríguez S. 23 de abril, 2008 Al contestar refiérase al oficio No. 03569 23 de abril, 2008 FOE-SM-0641 Señor Pedro Rodríguez Sánchez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2008 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto por un monto de ¢97.930.233,10. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario Nro.1-2008 de ese Concejo Municipal de Distrito. Sobre el particular se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba el contenido presupuestario para la creación por servicios especiales de una plaza de oficinista para cobro, partiendo de que dicha plaza es necesaria para fortalecer los servicios que brinda ese Concejo Municipal de Distrito, al cooperar en la recaudación de mayores recursos. 2. Se aprueba el contenido presupuestario para la creación de una plaza de oficinista asistente del Alcalde, con base en lo dispuesto en el artículo 118 del Código Municipal. 3. La contratación por jornales de un chofer para la vagoneta dos veces por semana para la recolección de basura, no procede ya que este es un puesto de naturaleza permanente, por lo tanto deben trasladar el respectivo contenido presupuestario a la subpartida de sueldos para cargos fijos y adecuar la plaza a la jornada que sea necesaria (ej. ¼ de tiempo). 4. El pago por dedicación exclusiva para el puesto de contador, se aprueba sujeto a que ese Concejo cuente con el reglamento respectivo y a que el titular de la plaza cuente con los requisitos que se exijan en dicho reglamento. 5. Este documento no ha sido incluido en el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Pedro Rodríguez S. 2 1 de agosto, 2007 Al contestar refiérase al oficio No. 08632 1 de agosto, 2007 FOE-SM-1446 Señor Pedro Rodríguez Sánchez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DISTRITO DE LEPANTO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2007 del Concejo Municipal Distrito de Lepanto por un monto de ¢79.451.379,60. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2007 de ese Concejo Municipal. Sobre el particular se le indica lo siguiente: 1. La recalificación del ingreso por concepto de Recolección de basura se aprueba con fundamento en las nuevas tarifas propuestas. No obstante, se recomienda un constante control del comportamiento real de los ingresos, a efecto de que la ejecución de los gastos guarde una relación estrecha con ese comportamiento, para así evitar un déficit al final del período. 2. Para su correcta clasificación, los gastos financiados con recursos provenientes del superávit específico “40% obras mejoramiento zonas turísticas”, “40% obras mejoramiento del cantón” y “20% fondo pago mejoras zona turística”, deben incorporarse en la partida de “Cuentas especiales”, subpartida “Sumas con destino específico sin asignación presupuestaria” de los programas II y III, según corresponda, de conformidad con lo que señala la Ley 6043 y reflejarse así en los informes de ejecución presupuestaria y en el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP). Lo anterior, según la información aportada en el detalle de origen y aplicación de recursos y en las justificaciones del documento. 3. De acuerdo con lo señalado en las páginas 21 y 22 del documento están destinando recursos para la compra de instrumentos de banda y de trajes típicos para centros educativos y grupos c ...